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云南省地震局定制固定资产管理系统培训工作顺利举行

[文章来源:爆大奖注册送56     点击率:3745次    发布日期:2013-12-25]

  由爆大奖注册送56为云南省地震局开发的国有固定资产管理系统顺利交付使用并如期举行了固定资产管理系统的培训,软件涵盖了资产卡片、领用、交回、入帐、出库、拆分、处置报废等功能,并引入了条形码与二维码等先进管理手段,使固定资产管理上了一个新台阶。

  近期,由发展与财务处组织的云南省地震局资产管理信息系统培训在昆明防震减灾技术试验基地进行。局属各单位、机关各处(室)的资产管理员、兼职报账员及车辆管理员共37人参加本次培训。

  省局发展与财务处周处长在开班仪式上简绍了省地震局和我省国有资产信息系统的启用现状,要求大家认真学习,熟练掌握操作流程,加强我局国有资产管理,提升资产管理信息化、科学化水平、提高资产管理效率。

周处在开班仪式上讲话

图为省局发财处周处讲话

  本次培训主要由负责软件开发爆大奖注册送56进行培训,重点对局资产管理信息系统的操作及流程进行介绍与讲解。通过学习培训,大家较好的掌握了信息系统操作流程,对资产信息录入、新增卡片、入账管理、资产领用、资产处置等模块进行了实际操作。

我公司工程师进行系统操作培训

图为爆大奖注册送56工程师进行系统操作培训

  云南省地震局国有固定资产管理系统的启用将进一步加强省地震局资产管理,为实现资产管理科学化、信息化、规范化奠定良好的基础。

 

传统固定资产管理的弊端

  许多企业在固定资产管理中也许都存在以下所列的问题:

  1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 

  2、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个部门究竟有多少资产。  

  3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。  

  4、当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。

  5、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。

  6资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。

  7、资产的保修无法进行管理。

系统固定资产管理的优势

  一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,开发一套固定资产管理系统,改变固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。

二级码与条码管理的优势

  每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码与二维码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码与二维码贴在固定资产实物上,既明显的区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盘盈、盘亏等变化情况。用手机扫描二维码即可快速的查询资产的详细使用情况。

系统功能概览

 

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